Gestione Ordini di Spedizione

Una modalità utilizzata per la gestione delle spedizioni è quella di utilizzare gli “Ordini di spedizione”; questa modalità prevede la creazione di un documento riassuntivo delle spedizioni da approntare utilizzando l’elaborazione del piano di spedizione così che possano essere suggeriti i prelievi da effettuare in funzione di giacenza a magazzino e lotto ( se gestito).

Per le funzionalità di dettaglio per la creazione dell’ordine di spedizione consultare la documentazione di eSOLVER

ESEMPIO

In eSOLVER sono presenti due ordini di vendita per il cliente “LA BOCCETTA”:

Per un totale di

ART989 ARTICOLO 989 (GESTITO COLLI)	CF	50
ART997 ARTICOLO 997 (Lotto)	CF	50

La situazione a magazzino per gli articoli è la seguente:

ART997 – ARTICOLO998 (Lotto)

Riferimento lotto	Data apertura	Data scadenza	Giacenza (PZ)	Impegnato in spedizione	Impegnato prenotato	Giacenza non allocata
22-0006	13/06/2022	30/08/2022	100,00			100,00
22-0008	15/06/2022	30/09/2022	1000,00			1000,00
22-0009	15/06/2022	30/09/2022	790,00			790,00
22-0014	30/06/2022	30/09/2022	5000,00			5000,00
22-0020	01/07/2022	31/10/2022	100,00			100,00

ART989 - ARTICOLO 989 (GESTITO COLLI)

Magazzino/Area	Descrizione	Giacenza (PZ)	Impegnato in spedizione	Impegnato prenotato	Giacenza non allocata
30	PRODOTTI FINITI	900,00			900,00

eSOLVER: Creazione ordine di spedizione

Eseguendo l’elaborazione del piano di spedizione, eSOLVER propone gli ordini descritti in precedenza come tutti evadibili in quanto la giacenza copre i fabbisogni

potendo così proseguire alla creazione dell'ordine di spedizione

Immagine che contiene tavoloDescrizione generata automaticamente

eSOLVER: assegnazione ed esportazione a Logistica Lite

A questo punto l'ordine è generato ed è possibile richiamarlo tramite ID ( dettagli nella sezione "richiamo ordine di spedizione" di questo documento) oppure procedere con l'assegnazione e invio dello stesso all'operatore di Logistica Lite.

In questo secondo caso sono a disposizione due modalità di lavoro:

Assegnazione e invio contestuale a Logistica Lite

Selezionare la voce

disponibile nel menu “Altre funzioni”

eSOLVER visualizza la pagina "elenco operatori" dove effettuare la scelta dell’operatore a cui inviare l'Ordine di Spedizione stesso

Immagine che contiene testoDescrizione generata automaticamente

tramite il bottone "seleziona" l’ordine viene assegnato e inviato al dispositivo portatile

Assegnazione e invio a Logistica Lite in tempi differiti

Assegnazione

Selezionare la voce

disponibile nel menu altre funzioni

eSOLVER visualizza la pagina "elenco operatori" dove effettuare la scelta di destinazione dell'ordine di spedizione stesso

Immagine che contiene testoDescrizione generata automaticamente

tramite il bottone "seleziona" si conferma la scelta effettuata e nella pagina relativa all'elenco degli ordini di spedizione viene visualizzato l’operatore a cui è destinato l’ordine stesso

Invio

Per inviare l’ordine di spedizione a Logistica Lite è necessario, dopo averlo identificato, scegliere la voce

presente nel menù altre funzioni

Ad esportazione avvenuta eSOLVER visualizza il seguente messaggio

Nella pagina relativa all’ordine di spedizione è sempre visibile lo stato dell’ordine tramite due tipologie di informazioni:

Colonna “Stato terminalini” che riporta un’icona relativa allo stato di gestione dell’ordine in Logistica Lite

Da esportare
Esportato
Da acquisire
Acquisito

Raggruppamento per stato che visualizza lo stato di avanzamento dell’ordine di spedizione

Rilasciato: stato iniziale
In spedizione: ad acquisizione avvenuta su logistica Lite

Logistica Lite

Richiamo di un Ordine di Spedizione

Il richiamo di un ordine di spedizione in Logistica Lite può essere effettuato tramite due modalità:

Gestione ID documento

Dal menù di Logistica Lite selezionare la voce “spedizioni” e accedere alla pagina di elenco ordini

L’ID del documento è solitamente riportato sulla stampa fornita all’operatore di magazzino, oppure visibile tramite la funzione “situazione documento “ del menù "altre funzioni" dell’ordine di spedizione:

Leggere tramite barcode oppure indicare manualmente l’ID dell’ordine di spedizione

A questo punto logistica Lite procede alla sincronizzazione degli ordini al fine di ricevere quello desiderato; una volta individuato, visualizza la testata dello stesso

Immagine che contiene testoDescrizione generata automaticamente

Questa modalità di richiamo non richiede alcuna assegnazione degli Ordini di Spedizione agli operatori

Richiamo ordini assegnati all'operatore

Dal menù di Logistica Lite selezionare la voce “spedizioni” e accedere alla pagina di elenco ordini, in questa pagina selezionare la voce "ricevi ordini" disponibile nel menù contestuale

con questa selezione Logistica Lite rende disponibili sul dispositivo tutti gli ordini di spedizione assegnati all'operatore

selezionare il documento da gestire per accedere alla pagina relativa alla testata del documento

Questa modalità di richiamo richiede l'assegnazione e l'esportazione a Logistica Lite degli ordini di spedizione

Con questa modalità è possibile ricevere più ordini contemporaneamente; al fine di poter gestire la tracciabilità delle informazioni l'evasione e l'invio a eSOLVER deve essere effettuato per singolo Ordine di spedizione

Gestione righe

Selezionando il bottone

si accede all’elenco delle righe da evadere

dove è possibile selezionare manualmente la riga, oppure leggere un barcode per individuare l’articolo da utilizzare; una volta effettuata la scelta logistica Lite rimanda alla pagina di dettaglio articolo:

Articolo

Viene visualizzato l’articolo (codice e descrizione) che si sta movimentando

Ordinato \ Residuo

Viene visualizzato il valore iniziale delle quantità (Ordinato) e il residuo da evadere (calcolato come differenza tra l’ordinato e le rilevazioni inserite in Logistica Lite non ancora inviate a eSOLVER)

Quantità

Vengono visualizzati i campi di imputazione delle quantità (il valore della quantità può essere indicato indistintamente in uno dei campi disponibili)

Forza Prelievo

L’ordine di spedizione è pronto alla spedizione solamente quando tutte le sue righe sono state prelevate, questo flag consente di contrassegnare una riga come prelevata anche se la quantità dichiarata è pari a 0

Mag. principale

Viene visualizzato il codice del magazzino principale inserito nell’ordine di spedizione

Gestione Lotto

Effettuando l’evasione di un ordine di spedizione, in presenza di articoli con gestione Lotto, la riga proporrà il lotto da prelevare in funzione dei criteri definiti su eSOLVER

L’operatore può:

confermare il dato inserendo lo stesso valore nel campo lotto
inserire un valore differente manualmente
ricercare il lotto desiderato tra i lotti presenti per l’articolo tramite il bottone

I campi visualizzati derivano da diverse configurazioni.

configurazione dell’articolo in eSOLVER: la pagina mostra le UdM configurate per l’articolo, posizionandosi su quella di imputazione
configurazione parametri per l’operatore: visualizzazione del codice lotto,...
informazioni relative al tipo documento: richiesta del magazzino secondario

Per confermare l’inserimento della riga è necessario selezionare l’icona

Alla conferma della riga Logistica Lite torna alla pagina di “righe documento” dove è possibile aggiungere altri articoli oppure inviare il documento a eSOLVER.

Invio documento a eSOLVER

L’invio avviene tramite il la voce “Invia” presente nella pagina Righe da evadere

Selezionando questa voce viene chiesta la conferma all’operatore Immagine che contiene testoDescrizione generata automaticamente

se l’operatore risponde SI, il documento viene inviato,
se l’operatore risponde NO si ritorna alla pagina di riepilogo Righe

Una volta inviato il documento rientrando nella pagina “Ordini di spedizione” da eSOLVER lo stato del documento diventa “ In spedizione”; lo “stato terminalini” diventa acquisito e nella colonna relativa alle quantità prelevate viene visualizzata la quantità inviata da Logistica Lite:

Immagine che contiene tavoloDescrizione generata automaticamente

A questo punto è possibile procedere con la creazione del documento derivato come da standard di eSOLVER

Nel caso dell’articolo Art997 dove la quantità prelevata risulta assente ma in Logistica Lite è stata selezionata la voce Forza prelievo, la riga risulta con il flag “Prelievo Confermato” rendendo così derivabile l’ordine:

Immagine che contiene testoDescrizione generata automaticamente